Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) von Bewerbern ("Betroffene" und nachfolgend "Sie" oder "Ihr") der FWU AG; nachfolgend auch "FWU", "wir", "uns" oder “unser”.



1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die FWU AG, Bavariafilmplatz 7, D - 82031 Grünwald.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten z.B. per E-Mail (oder ggf. an Ihren jeweiligen Ansprechpartner der Personalabteilung):

Datenschutzbeauftragter FWU AG: datenschutzbeauftragter@forwardyou.com


2. Zwecke und Rechtsgrundlagen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

In den folgenden Fällen erheben und verwenden wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (wie etwa Stammdaten oder Kontaktdaten) sowohl aus Ihren Bewerbungsunterlagen als auch aus etwaigen Bewerbungsgesprächen, um Ihnen einen professionellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten und zur weiteren Gewährung Ihrer Rechte für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und Art. 88 Absatz 1 DSGVO, in Übereinstimmung mit anderen nationalen Gesetzen).

Wenn Sie darüber hinaus dazu eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerberdaten in unseren Bewerberpool aufzunehmen, verarbeiten wir diese zum Zwecke der Prüfung Ihrer Eignung auf andere, auch zukünftige Vakanzen in unserer Unternehmensgruppe (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten zu Zwecken wie Betrugserkennung und Sicherheit einschließlich der Aufrechterhaltung und Verbesserung des Bewerbungsprozesses, Bearbeitung rechtlicher und sonstiger Ansprüche (einschließlich möglicher Ansprüche), die bei der FWU entstehen, sowie die Durchsetzung betrieblicher Interessen (wie Schutz des Eigentums, Gefahrenabwehr, Koordination der Bewerber) (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) und gesetzlichen Anforderungen (etwa Antidiskriminierungsgesetze) nachzukommen.

Wenn Sie unser Online-Bewerber Tool verwenden, zeichnen wir darüber hinaus über diese Applikation stattfindende Interaktion (Systemprotokolle) oder andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) auf. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall zu Betriebs- und Wartungszwecken verarbeitet (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

In diesem Zusammenhang übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten, beispielsweise: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und –version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite, Menge der gesendeten Daten sowie die IP Adresse des Zugriffs. Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit einen Account im Online-Bewerber Tool anzulegen. Ihre personenbezogenen Daten (wie beispielsweise Stamm- und Kontaktdaten) verarbeiten wir in diesem Zusammenhang, um einen Account für Sie einzurichten und zu verwalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Über das Online-Bewerber Tool können Sie Bewerbungen direkt an uns senden sowie den aktuellen Status dieser einsehen. Wir verarbeiten und analysieren von Ihnen hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur unseres Dienstleisters. Grundlage der Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und Art. 88 Absatz 1 DSGVO, in Übereinstimmung mit anderen nationalen Gesetzen).

Zur Verbesserung der angebotenen Dienste des Online-Bewerber Tools sowie der Unterstützung bei Supportanfragen nutzen wir die Plattform für Online-Umfragen. Dabei können Sie direkt über diese Applikation mit den von Drittanbietern betriebenen Plattformen für Online-Umfragen interagieren. Ist ein entsprechender Dienst installiert, so kann er auf den Seiten, auf denen er installiert ist, möglicherweise auch dann Navigations- und Nutzungsdaten sammeln, wenn Nutzer den Dienst nicht aktiv verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Das SurveyMonkey Widget ist ein Service für das Interagieren mit der SurveyMonkey-Plattform für Online-Umfragen von SurveyMonkey Inc.

Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten.

Verarbeitungsort: USA – https://www.surveymonkey.com/mp/policy/privacy-policy/



3. Dauer der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Es kann erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesetzlichen Ansprüche gegen die FWU aufzubewahren. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten gespeichert, solange und soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Entsprechende Fristen ergeben sich unter anderem aus Antidiskriminierungsgesetzen (etwa in Deutschland dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).



4. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe sowie an Personaldienstleister bzw. Personalvermittler weiter, die mit der administrativen Abwicklung Ihres Bewerbungsprozesses betraut sind.

Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt werden. Zu Ihrem Schutz und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind bei derartigen Datenübermittlungen gemäß und im Einklang mit den gesetzlichen Voraussetzungen geeignete Garantien vorgesehen (insbesondere Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln) oder es liegt ein durch die EU Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss vor (Art. 45 DSGVO).

Informationen zu EU-Standardvertragsklauseln finden Sie unter [http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF]. Die EU Kommission stellt zu ihren Angemessenheitsbeschlüssen die entsprechenden Informationen unter [https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en#dataprotectionincountriesoutsidetheeu] bereit.

Eine Kopie der verwendeten Sicherheitsvorkehrungen können Sie ebenfalls unter jobs@forwardyou.com anfordern.



5. Berechtigte Interessen

Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO stützen, umfassen unsere berechtigten Interessen die folgenden Punkte:

6. Rechte des Betroffenen

Es ist uns wichtig, eine faire und transparente Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei Unstimmigkeiten mit den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie die folgenden Rechte bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Diese Rechte unterliegen der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (Reg. EU 2016/679) und ggf. den nationalen Gesetzen (etwa in Deutschland dem BDSG 2018).

Bitte richten Sie Ihre Anfrage(n) zur Ausübung dieser Rechte an den Datenschutzbeauftragten oder an Ihren jeweiligen Ansprechpartner der Personalabteilung. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Authentifizierung verarbeiten wir ebenfalls personenbezogene Daten von Ihnen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO;)

Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DSGVO).

Für die FWU AG zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

D - 91522 Ansbach

Tel.: +49 (0) 981 53 1300

Fax: +49 (0) 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de



7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu widersprechen, die sich auf den Buchstaben e oder f von Art. 6 Absatz 1 DSGVO beziehen, einschließlich Profilerstellung auf der Grundlage dieser Bestimmungen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er weist zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person oder die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außer Kraft setzen.



8. Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke gemäß der DSGVO erteilt haben (Art. 7 DSGVO), z.B. die Aufnahme und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Bewerberpool oder die Speicherung ihrer Bewerbungsunterlagen im Online-Bewerber Tool, wird die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Ihre Einwilligung gestützt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung ist nur für die Zukunft wirksam und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der verarbeiteten Daten bis zum Widerruf.

Dies gilt nach der DSGVO auch für den Widerruf von Zustimmungserklärungen, die uns vor der Gültigkeit der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, zugegangen sind.

Wenn Sie die Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder an Ihren jeweiligen Ansprechpartner der Personalabteilung.



9. Disclaimer

Diese Datenschutzinformation über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern gilt für die Ver- und Bearbeitung durch die FWU AG. Da etwaige Tochterunternehmen über eine eigene Datenschutzinformation für Bewerber verfügen, deckt diese Datenschutzinformation nur die Datenverarbeitung durch die FWU AG ab.